Påmelding og utstillerinfo Trondheim

Velkommen til Wellbeing Festival i fine Scandic Hotel Lerkendal i Trondheim 2.-4. mars 2018! Yoga og bevegelse, velværebehandlinger, mystikk og spiritualitet! Opplev interessante foredrag, smak på nye opplevelser, og ta med deg inspirasjon ut i livet!

Påmelding 

[Contact_Form_Builder id=»14″]

Påmelding skjer ved å fylle ut skjemaet nederst på denne siden.
Påmeldingen er bindende. Ved avbestilling mindre enn tre måneder før festivalen, må standplassen betales i sin helhet. Ved avmelding innen tre måneder før festivalen belastes 1000,- NOK i avmeldingsgebyr per modul. Du er ikke sikret plass før du har mottatt skriftlig bekreftelse fra oss. Du vil da også motta faktura.
Festivalkart
WellbeingFestivalTrondheim2017
Modulene
Hver modul har et areal på 2 X 2 m. Prisen er 3.900,- NOK eks.mva, og man kan bestille flere moduler. Ett bord, to stoler, strøm og muligheten til foredrag/presentasjon er inkludert i leien.
Skillevegger og standutstyr 
Skillevegger er ikke inkludert i standleien. Vegger kan bestilles fra CompassFairs i Trondheim. Ta kontakt med Erlend R. Johnsen på e-post: erlend@compassfairs.no, eller tlf: 92067361.  Betaling må være registrert inn på CompassFairs sin konto senest dagen før riggestart. Dersom forhåndsutsendt faktura ikke er registrert betalt inn på konto, må utstiller betale med kort før de får satt opp standvegger. Eventuelle bestillinger på torsdag må betales kort eller kontant på stedet.
Strøm
Strøm er inkludert i leien. Det er ikke strømuttak ved hver enkelt stand, så ta med ekstra skjøteledning og forgreiningskontakter. Skal mer enn 500 W benyttes, gi skriftlig beskjed om dette så snart som mulig. Utstiller må sørge for belysning til egen stand. Det vil være dempet belysning i hallen, så det er viktig for din synlighet å ha egen belysning. Levende lys er ikke tillatt.
Levering av vaktliste – Frist fredag 23. februar 2018
Utstillerne vil få tilsendt vaktlister som returneres innen fredag 23. februar, med oversikt over alle som skal jobbe ved standen i løpet av helgen. Vaktlisten blir deres adgangspass. Dersom vaktliste ikke er levert, kommer kun den registrerte utstiller inn. Innlevert vaktliste kan ikke endres uten samtykke fra arrangør. Fra og med torsdag 1. mars kan utstillere få utdelt adgangstegn ved å henvende seg til innsjekken og henvise til stand-navn og eget navn.

Montering 

Salen er åpen for montering for utstillere torsdag 1. mars i tidsrommet kl. 18-22. Benytt hovedinngangen eller kjøreporten. Montering/rigging fortsetter fredag 2. mars fra kl. 8-12.30. Merk! Fredag må alle utstillere og hjelpere registreres inn først. Fredag kl.12.30 skal standen være klar og søppel/emballasje skal være fjernet.
Demontering 
Nedrigg vil foregå søndag 4. mars fra kl. 18-22. Utstillere har ansvar for at søppel fjernes fra standplass. Container finnes ved kjøreporten. Alle varer og rekvisita skal være ute av Scandic Hotel Lerkendal innen kl. 22 søndag kveld. Utstillere som ikke rydder opp etter seg risikerer å måtte dekke ekstrautgfter for rydding.
Varelevering 
Varer kan leveres til Scandic Hotel Lerkendal, torsdag 1. mars fra kl. 17.00. Adresse: Scandic Hotel Lerkendal, Klæbuveien 127, 7031 Trondheim. Varene merkes med «Alternativmessen». Evt. varehenting etter messen må avklares med arrangør. Tidspunkt for henting: man 5. mars, kl. 10-12. Merk: Kort frist, da det er nytt arrangement på stedet. Husk tydelig merking av gods og varer.
Sikkerhet / forsikring 
Magasinet Visjon står ikke ansvarlig ved eventuelt tyveri eller skade på standutstyr eller varer. Deltakere bes selv å vurdere nødvendigheten av evt. forsikring. Selv om det vil være sikkerhetsvakt tilstede ved arrangementet, kan det likevel være lurt å dekke til “fristende” varer utenom åpningstiden.
Åpningstider for publikum
Fre.13-20, lør. 11-20, søn. 11-18.
Festivalområdet er åpent for utstillere og messehjelpere
Torsdag 18.00-22.00, fredag: 8.00-20.15,  lørdag 10.30-20.15 og søndag 10.30-22.00.
Hotellovernatting
Vi har fått tilbud på overnatting på Scandic Hotel Lerkendal. Oppgi kode BVIS060418 for å få festivalpris. Kontakt: Scandic Hotel Lerkendal, tlf: 21615100, mail: lerkendal@scandichotels.com
Viktig på festivalen 
1. Utdeling av messemateriale og oppheng av plakater skal kun skje fra egen stand.
Det er ikke tillatt å dele ut reklame til andre utstillere på deres stand eller i fellesområdene.
2. Levende lys er ikke tillatt.
3. Ta hensyn til naboen ved bruk av røkelse og musikk.
4. Det er utstillers ansvar å holde standen ren og ryddig. Hensatt søppel etter festivalens slutt vil bli fakturert.
5. Alle utstillere må holde seg innenfor sin oppmålte stand. Dette gjelder også for skilt og stoler.
Vi forventer at alle våre utstillere har satt seg inn i følgende lover og forskrifter:
Er du alternativ behandler: Lov om Alternativbehandling og Forskrift om markedsføring av alternativbehandling av sykdom.
Selger du produkter: Lov om Markedsføring.
Kontaktinformasjon 

Dersom du har tilgang til epost anbefaler vi å benytte det. Vi kan i perioder ha stor pågang på linjen, og dermed være vanskelige å få fatt i.
Therese Stordahl
Festivalansvarlig
Epost: messe@magasinetvisjon.no
Telefon: 99 70 81 58
Eirik Svenke Solum
Programansvarlig
Epost: eirik@magasinetvisjon.no
Tlf: 934 60 308